- 開學:招募、轉社
- 學期初招生活動
- 社團迎新博覽會(四維堂)。
- 社團迎新靜態展(四維堂)。
- 課前前置作業
- 聯繫社團指導老師。
- 完成社團簡介及課程計畫表(含各社團簡介、練習時間、社費收取等規定)。
- 社團登記(在期限之內辦理完成)
- 發社團簡介及宣傳單給各班。
- 學期初辦理電腦線上選社登記,依志願及電腦排序確定各社團社員名單。
- 於學期初辦理線上轉社。
- 轉社:社員因有特殊原因,欲於學期中轉社,須經新舊社長與社團老師同意後,再報社團組核可後才可轉社。
- 其他
- 建立聯絡網路。
- 輔導各社團幹部規劃學年社團各項活動計劃。
- 學期間社團活動:
- 社團活動時間
- 請各社團按照行事曆之規劃上課。
- 上課前須事先確認場地、器材、聯繫指導老師及社員。
- 社團活動時間為正式課程之一部份,若缺席未到,視同曠課,故社長須確實點名,並於社團記錄簿中明確記錄出缺席狀況。
- 社長須仔細填寫社團記錄簿:上課內容、活動項目、討論事項及下次上課前之前置作業的內容。
- 課餘時間
- 社團可利用課餘時間安排練習活動,唯須經指導老師同意。若假日須向學務處提出申請,並有指導老師在場。
- 社長必須明確記錄指導老師出席之狀況,以利社團組核算經費。
- 集社前須注意聯繫人員及租借場地、器材等前置作業,以利活動之進行。
- 學期末社團活動總結
- 社團成果發表會
- 舉辦動態表演或靜態展覽。
- 於團體活動時間或周五晚上辦理。
- 請各社團協助籌備工作。
- 活動後檢討會報並改進。
- 期末最後一次社團活動
- 檢討建議:作為下屆社團修正規劃及問題的依據。
- 幹部選舉:選舉下屆幹部,並請幹部開始構思下學年度社團的發展及走向。